La numérisation ou importation de grande quantité de documents peut faire appel au module indexation automatisé QuickField de Laserfiche : Qu’il s'agisse de documents électroniques, de papiers directement numérisés ou de documents déjà existants, QuickField assure de façon efficace et précise de nombreuses tâches pour lesquelles d’autres systèmes demanderont de fastidieuses opérations de la part du personnel :

• identification et tri des documents
• redressement, recadrage et amélioration des images
• indexation complète des textes et informations par reconnaissance optique
• saisie des informations par zone, par code-barres ou marqueurs
• analyse intelligente des noms, chemins d'origine et données saisies
• association automatique de données à partir de bases de données ou chiffriers
• complétion automatique des champs d'index
• documents renommés automatiquement à partir des informations des champs
• envoi automatique des nouveaux documents vers Laserfiche, avec capacité de créer l'arborescence de dossiers au besoin

Il est possible de configurer et sauvegarder une chaîne d'opérations sous forme de sessions QuickField, réutilisables par la suite de façons répétitives, et sans recourir à une programmation avancée. Une option permet aussi de lancer une ou plusieurs de ces sessions à partir d’un serveur, sans recourir à un opérateur.